Las empresas del agro tienen por delante enormes desafíos. Por un lado, son las responsables de satisfacer la producción mundial de alimentos. Por el otro, deben mantenerse con los máximos niveles de productividad mientras los precios continúan volátiles, la competencia se vuelve más global y los mercados maduros lanzan regulaciones cada vez más exigentes.

Como si todo lo anterior fuera poco, en 2020 la logística y distribución, así como la falta de digitalización afectaron fuertemente al campo. ¿Cómo mantenerse ágiles y rentables ante este panorama? La innovación tecnológica ha resultado ser una aliada fundamental y la tercerización de la gestión de proyectos en agro, una vía para la concreción de los objetivos, dado que le permiten a las organizaciones de este sector alcanzar saltos de innovación con la inversión justa en el menor tiempo posible, al recurrir a expertos que ya cuentan con experiencia en la industria y el conocimiento técnico para hacerlo. 

De qué hablamos cuando hablamos de gestión de proyectos

De acuerdo con la definición más transitada, la gestión de proyectos es la disciplina que estudia el planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Llevado al universo IT, esto está muy lejos de los intereses core de una empresa agroindustrial. En consecuencia, se dedica mucho tiempo, esfuerzo y capital humano a generar innovación; en lugar de liderar procesos innovativos de la mano de expertos.

Una empresa agroindustrial debe enfocarse en el uso de tecnología para mejorar el rinde, el cuidado de los cultivos o la distribución de los productos. Desarrollar software y generar interfaces entre los sistemas de gestión y los de recursos humanos, por ejemplo, son temas para los especialistas de IT. Incluso en las áreas más relacionadas con agro, es clave contar con un Gerente de Proyecto para alinear las implementaciones con las necesidades del negocio.

Gestión de proyectos y equipos distribuidos 

Es recomendable que la tercerización de la gestión de proyectos en agro cuente con la creación y el mantenimiento de una PMO (project management office, oficina de gestión de proyectos), que se ocupe de la administración de todas las iniciativas que lleva a cargo la organización. De esta manera las tareas se pueden ejecutar de manera optimizada y cumpliendo con las formas y los plazos.

Con respecto al teletrabajo y los equipos distribuidos, ambos funcionan en dos direcciones contrarias según la estrategia de la compañía. A aquellas que mantienen la gestión de proyectos de manera interna, les agrega complejidad y aspectos a redefinir en términos de liderazgo y colaboración. Para las que lo mantienen en un modelo outsourcing, en cambio, el beneficio es aún mayor: los proveedores de estos servicios están acostumbrados a las prestaciones en modelo remoto y tienen una amplia experiencia en el manejo virtual de proyectos.

En resumen, la tercerización de la gestión de proyectos en agro es una aliada clave para que las empresas puedan ganar eficiencia, rentabilidad, productividad e innovación y dedicarse a lo que mejor saben hacer: llevar alimentos a las mesas de todo el mundo. ¿Qué opinión te merecen los servicios tercerizados de gestión de proyectos en general y en agro específicamente? ¡Charlemos a través de Twitter!

Agradecemos a Mariana Hirschhorn por sus aportes para esta nota.